Uurtarief ZZP berekenen

Bij het bepalen van je uurtarief als ZZP’er zijn er meerdere belangrijke zaken om rekening mee te houden. Allereerst is het van belang om te weten hoeveel netto inkomen je per maand nodig hebt om je vaste lasten en levensonderhoud te dekken.

Daarnaast moet je je zakelijke kosten meenemen, zoals verzekeringen, administratie, en marketing. Deze kosten zijn essentieel om je onderneming draaiende te houden en moeten in je tarief worden verwerkt.

Verder is het belangrijk om een reservering op te nemen voor je pensioenopbouw en een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Als zelfstandig ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor deze voorzieningen, dus het is verstandig om deze kosten in je berekening op te nemen.

Tot slot moet je een realistische inschatting maken van het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren. Niet alle uren die je werkt zijn declarabel, omdat je ook tijd besteedt aan zaken zoals administratie en klantacquisitie. Door met deze factoren rekening te houden, kun je een uurtarief bepalen dat zowel kostendekkend als toekomstbestendig is.

Het aantal uren dat je kunt factureren is meestal lager dan het aantal uren dat je werkt. Je moet rekening houden met tijd die je besteedt aan administratie, acquisitie, klantgesprekken, en andere niet-declarabele werkzaamheden.

Een goede vuistregel is dat je ongeveer 60-70% van je werkuren kunt factureren, afhankelijk van je branche en werkwijze. Als je bijvoorbeeld 40 uur per week werkt, kun je waarschijnlijk 24 tot 28 uur declareren.

Maak een inschatting van hoeveel tijd je gemiddeld besteedt aan niet-declarabele taken en trek dit af van je totale werkuren. Dit geeft je een realistischer beeld van je beschikbare facturabele uren.

Houd er ook rekening mee dat je vakantiedagen of ziekteperiodes niet kunt factureren, dus calculeer deze tijd mee in je uurtarief.

Het is verstandig om je uurtarief minimaal één keer per jaar te evalueren. Dit helpt je om je inkomsten in lijn te houden met stijgende kosten, inflatie en veranderingen in je zakelijke uitgaven.

Houd ook rekening met veranderingen in je persoonlijke situatie, zoals hogere vaste lasten of een toename van niet-declarabele uren. Dit kan van invloed zijn op je benodigde netto inkomen en dus je tarief.

Daarnaast is het goed om je positie in de markt te bekijken. Als je meer ervaring hebt opgedaan of je expertise is gegroeid, kun je mogelijk een hoger tarief vragen.

Door regelmatig je uurtarief te herzien, zorg je ervoor dat je inkomsten blijven aansluiten bij je financiële doelen en je waarde op de markt.